日時:2025年4月27日(日)9:00~11:00
場所:町内会館大ホール
出席者:本部 6名 ブロック 9名
議事内容:
<協議事項>
1.町内会夏祭りへの参加の件
(1)昨年に続き参加することにする。
(2)内容は非常時保存食の試食会等とする。
(3)無線機の体験は昨年不人気だったため、体験は止め、当日、各役員が実運用する他、展示を含めた何らかの出展を検討する。
(4)自助の大切さを知ってもらうという試食会の開催趣旨や物品の購入方法などを記載したパンフレットの作成、配付を検討する。
(意見)
・昨年、実施場所が屋外でとても暑かったので、管理事務所の2階(冷房、給湯設備有り)の利用を検討してもらいたい。
・昨年は無線機を用いて、休憩舎(非常食試食班)への連絡を計画したが、休憩舎側が試食対応に追われて、対応できない場面もあった。
・無線機体験は2025年度の夏祭りでは実施しないことになったが、非常食試食会場に展示しておいてはどうか。
・子供がたくさん来たが、多くは隣町の子供であった。もっと、町内でのPRが必要。
2.今年の安否確認防災訓練の件
(1)実施日を11月1日(土)から11月8日(土)に変更する。理由は連休期間を避けるため。当月予定されている定例の無線訓練は中止する。
(2)訓練中の無事黄旗の提示実態が、一部確認し難いケースもあるようなので、実災害時のケースも考慮して、提示方法ついて再検討する。
3.AED使用訓練の件
(1)不測の事態に備えて、再度AEDの実訓練の実施が必要であるとの意見があった。
⇒町内会館にて、防災本部委員、町内会役員および会館利用団体代表者等を対象に30~40人規模の講習会を検討することになった。
(2)町内会館にAEDがすでに配備されているが、屋内に保管されているため、屋外での緊急事態に対応できないとの意見があった。
⇒盗難防止対策も必要なので、監視カメラの設置を含めて、屋外設置を検討するが、当面会館利用時の使用を前提とすることになった。
4.倉庫の移設及び新設の件
現防災倉庫が土砂災害特別警戒区域に指定されているため、代替地として清水塚公園を市に申請しているが、許可が下りていない。許可が下りれば、補助金を申請予定。経過は別途報告予定。
5.その他
(1)議事録作成担当の件
現在、各委員が持ち回りで当会議の議事録を作成しているが、これが「担当者にとり少なからず負担となっているので、事務局で議事録を作成してもらいたい」との意見が出た。
⇒ 準備委員会で実施しているやり方(スマホで録音・生成AIで文字起こしを行い、別の生成AIにより要約を作成、それを本部で見直して議事録を作成)を次回防災リーダー会でも試行することとなった。
(2)依頼事項
各ブロックの安否確認担当の確認、修正の件
2025年度のブロック安否確認担当に変更等があれば、5/10までに本部に連絡のこと。
以上
以前の防災部からのお知らせ・防災リーダー会議事録は以下のページをご覧ください。
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